ממה בעלי עסקים צריכים לדאוג?
דרישות לתיקון חוק 13 להגנת הפרטיות כוללות: ניהול מאגרי מידע, קביעת נהלים ויישום מדיניות, דיווח על אירועים והגברת האחריות.
חשוב לציין כי זה אינו ייעוץ משפטי, והנהלים צריכים להיות מותאמים באופן פרטני לכל עסק בהתאם להיקף פעילותו, סוג המידע שהוא מחזיק ומבנה הארגון.
נפרט כעת את הנהלים בדרישות תיקון חוק 13 להגנת הפרטיות.
1. מינוי אחראי על הגנת הפרטיות (DPO – Data Protection Officer)
בארגונים מסוימים קיימת חובה למנות ממונה על הגנת הפרטיות.
תפקיד הממונה:
- לפקח על יכולת הארגון לעמוד בדרישות החוק והתקנות.
- לשמש כקישור מול הרשות להגנת הפרטיות.
- להדריך את העובדים בנושאי פרטיות ואבטחת מידע.
- לסייע בהטמעת נהלים ומדיניות בארגון בהתאם לדרישת תיקון 13 להגנת הפרטיות.
2. קביעת נהלים פנימיים לאבטחת מידע
על העסק לגבש, ליישם ולתעד נהלים ברורים ומחייבים לניהול המידע האישי.
- ניהול גישה והרשאות:
- יש להגדיר מי זכאי לגשת למידע מסוים ובאילו נסיבות.
- יש להקצות הרשאות גישה מבוססות על עיקרון הצורך לדעת.
- יש לוודא שמנהלי מערכות המידע אינם יכולים לגשת למידע אישי רגיש ללא צורך מובהק.
- יש לתעד את כלל ההרשאות ולהקפיד על עדכונן ולבצע ביקורות תקופתיות.
- מדיניות סיסמאות:
- חובה לאכוף שימוש בסיסמאות חזקות (שילוב של אותיות, מספרים ותווים מיוחדים).
- מומלץ להקפיד לעבור על כניסה ללא סיסמאות עם מפתח כניסה (Passkey).
- חובה להשתמש בשיטות אימות חזקות כגון אימות דו-שלבי (MFA).
- מומלץ להשתמש במנהל סיסמאות ומפתח אבטחה פיזי.
3. פרסום מדיניות פרטיות ברורה
על העסק לפרסם באתר או בכל דרך אחרת הצהרת פרטיות ברורה ונגישה לציבור.
- התוכן הנדרש במדיניות:
- פירוט סוגי המידע הנאספים.
- מטרות איסוף המידע.
- מי הגורמים להם נמסר המידע.
- הסבר על זכותו של אדם לעיין במידע שנאסף עליו ולבקש את תיקונו או מחיקתו.
- פרטי יצירת קשר עם האחראי על נושא הפרטיות בארגון.
4. הטמעת מערכות אבטחת מידע
על העסק להשקיע בטכנולוגיות ובמערכות מתאימות להגנה על המידע, בהתאם לרמת הסיכון שלו.
- הגנה טכנולוגית:
- יש להשתמש בחומת אש (Firewall) ובמערכות לזיהוי ולמניעת חדירות (IDS/IPS).
- יש להצפין נתונים רגישים, הן בעת העברתם (in-transit) והן בעת אחסונם (at-rest).
- יש להקפיד על עדכוני אבטחה שוטפים למערכות הפעלה, לתוכנות ואפליקציות.
- יש לגבות את המידע באופן קבוע ולאחסן את הגיבויים בצורה מאובטחת.
- מודעות עובדים:
- יש לקיים הדרכות קבועות לעובדים על נהלי אבטחת מידע והסיכונים הקיימים (כמו התקפות פישינג).
- מומלץ לכלול את נושא אבטחת המידע בהכשרת עובדים חדשים.
בקבוצת ודיעז, אנו מביאים לעסק שלך שקט תעשייתי בזכות מומחיות מוכחת באבטחת מידע. נתאים עבורך פתרונות מדויקים וניתן ליווי מלא, החל מהטמעת מערכות ועד לקביעת נהלי אבטחה, כדי שתוכל להתרכז בצמיחה של העסק.
