היום כבר אפשר לשתף עם כל מי שאנחנו רוצים כדי להציג, להגיב או לערוך תוכן בכלי Google הקיימים – Google Drive, Docs, Sheets, Slides ואתרים והכל באופן מאובטח.
השליטה בשיתוף בחשבון Google תופיע במסוף הניהול. הגדרה זו עשויה להיות מופעלת או כבויה כברירת מחדל.
למה כדאי לנו, כמשתמשי Google?
אנחנו עובדים לעתים קרובות עם שותפים מחוץ לחברה שלנו. למשתמשים חיצוניים אלה, לא תמיד יש חשבונות Google, מה שמקשה עלינו לשתף פעולה בצורה חלקה ובטוחה.
תכונה חדשה זו תסייע לנו להבטיח שיתוף פעולה חלק ובטוח עם המבקרים באמצעות:
• שיתוף פעולה מלא – כולל הערות, עריכות ועוד – עם כל מי שאנחנו צריכים לעבוד איתו, לא משנה אם יש לו חשבון Google.
• רישום מעקב על הנעשה תוך שיתוף הפעולה עם השותפים. היסטוריה של שינויים, כך שכל האינטראקציות מנוטרות ומתועדות.
• יכולת לבטל גישה ולהסיר משתפי פעולה לפי הצורך.
• היכולת לעבוד יחד, מבלי לשלוח דוא”ל או ליצור קבצים נפרדים לעבודה עבור משתמשים חיצוניים שאין להם חשבון ב- Goolge.
• אם המבקר יבחר ליצור חשבון Google עם כתובת הדוא”ל שלו, שיתוף הפעולה וההיסטוריה של הפעילות בין השותפים יישמרו גם לאחר יצירת החשבון.
