Сегодня уже можно делиться с кем угодно, просматривать, комментировать или редактировать контент с помощью существующих инструментов Google — Google Диска, Документов, Таблиц, Слайдов и веб-сайтов, и все это безопасно.
Элемент управления общим доступом к учетной записи Google появится в консоли администратора. Этот параметр может быть включен или отключен по умолчанию.
Почему мы, пользователи Google, должны это делать?
Мы часто работаем с партнерами за пределами нашей компании. Эти внешние пользователи не всегда имеют учетные записи Google, что затрудняет бесперебойное и безопасное сотрудничество.
Эта новая функция поможет нам обеспечить плавное и безопасное взаимодействие с посетителями посредством:
• Полное сотрудничество, включая комментарии, редактирование и многое другое, со всеми, с кем нам нужно работать, независимо от того, есть ли у них учетная запись Google.
• Запись последующих действий в ходе сотрудничества с партнерами. История изменений, поэтому все взаимодействия отслеживаются и документируются.
• Возможность отзывать доступ и удалять соавторов по мере необходимости.
• Возможность совместной работы, без отправки электронной почты или создания отдельных файлов для работы для внешних пользователей, не имеющих учетной записи Google.
• Если посетитель решит создать учетную запись Google со своим адресом электронной почты, история сотрудничества и активности между партнерами будет сохранена даже после создания учетной записи.
